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命运在书中

By 海心 · 80 chapters

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CHAPTER 37

第三十七章 十个人以后

公司真正超过十个人的时候,郁见川反而比只有两个人时更累。

这件事有点讽刺。他原本以为,人多了以后,自己应该轻松一些。客户有人跟,数据有人整理,项目有人执行,容既白负责系统,他只需要把最重要的事情抓住。

可现实几乎相反。

员工从三个人增加到五个的时候,他还能记住每个人在做什么;到了八个人,事情开始变得模糊;十个人以后,他每天从早到晚都在回答问题:这个客户要不要降价,那家工厂的项目要不要继续,新客户先做哪个市场,报价谁来批,一个员工要请假,另一个项目延期,系统某个功能要不要上线,客户临时改需求又该怎么处理。

最开始,郁见川并不觉得这是问题。

老板不就是解决问题的人吗?

他甚至还有一点满足。大家遇到困难都会来找他,说明自己重要。

可这种满足只持续了不到两个月。

后来,他发现自己的日历已经被切成了碎片。上午九点产品会,十点客户会,十一点有人单独找他,午饭时还在回微信,下午继续开项目会,晚上容既白又把几个必须拍板的事情放到他桌上。

有一天晚上九点多,公司只剩他们两个人。

容既白问:“你今天真正做了什么?”

郁见川还在回邮件。

“什么意思?”

“除了回答别人问题。”

郁见川停了一下,认真想了想。

好像真的没有。

原本计划花两个小时研究新的客户行业,没有做;准备梳理下一季度重点客户,也没有做;连一封重要邮件都拖到了晚上。

一整天很忙,却没有完成任何只有他才应该做的事情。

“这不是很正常吗?”郁见川说,“人多了就是这样。”

容既白看他。

“谁说的?”

“管理不就要处理这些?”

“那如果二十个人呢?”

郁见川没说话。

“三十个人呢?”

“总要分层。”

“现在为什么不分?”

“还早。”

容既白笑了一下。

“你每次说‘还早’,我都觉得要出事。”

郁见川也笑。

“你最近越来越像邝总。”

“说明你需要被不同年龄的人反复提醒同一件事。”

这句话让郁见川有点无奈,可他知道容既白说得没错。

第二天,他把过去两周收到的内部问题全部列出来,一共六十多件。真正必须由他决定的,不到十件。剩下的大部分问题,本来都可以由项目负责人、客户负责人或者容既白直接处理,只是公司没有清晰边界。

大家不知道自己有没有权力决定,于是最安全的方式就是问老板。老板回答得越快,大家越依赖。久而久之,公司表面上有十几个人,真正做决定的仍然只有一个人。

这让郁见川想起第一次创业。那时候很多事情也是自己决定,不同的是,第一次公司太小,他以为问题只是因为人少。

现在才发现,真正的问题是:

他一直没有学会管理。

郁见川重新翻出《High Output Management》。

这本书他以前读过。Andrew Grove讲管理杠杆、会议、一对一沟通、产出和组织结构。过去他读的时候,重点看的是方法,现在再看,感受完全不同。

他第一次真正理解,管理者的产出,不是自己完成多少工作,而是自己所负责团队整体的产出。

如果老板一天解决二十个问题,却让十个人都停下来等他,那么老板可能是公司最勤奋的人,也可能是最大的瓶颈。

他在书旁边写:

**管理不是提高自己的产出,而是放大别人的产出。**

这句话写完以后,他没有像过去那样立刻宣布一套管理制度,而是先找容既白。

“我们现在最卡的是什么?”

容既白说:“你。”

郁见川笑。

“除了我。”

“还是你。”

“认真点。”

“我很认真。”

容既白把电脑转过来,里面是一张项目表。十几个正在进行的客户项目,很多状态都标着“待郁确认”。

“你看。”

郁见川看了一会儿。

确实有点刺眼。

“那你觉得怎么改?”

“先决定哪些事情根本不应该找你。”

两个人花了一个下午,把所有常见决策重新分类:报价在一定范围内,客户负责人可以决定;项目时间调整,只要不影响核心交付,由项目负责人决定;低金额退款,不需要老板批准;客户是否继续合作,如果满足明确标准,负责人可以暂停;系统小功能,只要不影响整体架构,由容既白决定。

只有少数事情必须进入郁见川这里:重大客户、现金风险、关键招聘、长期战略、重大产品方向,以及涉及公司声誉或者高额损失的异常情况。

规则定出来以后,郁见川第一反应不是轻松,而是不安。

因为很多事情真的开始不再经过他。

第三天,一个客户临时要求调整项目价格,客户负责人直接做了决定。郁见川知道以后,本能地问:

“为什么没有先跟我说?”

对方明显紧张。

“因为按昨天新规则,这个范围我可以决定。”

郁见川停住。

“对。”

他笑了一下。

“是我忘了。”

员工也笑。

但那天晚上,郁见川发现自己心里仍然有一点不舒服。

不是对方做错。

恰恰相反,是因为别人做对了,而且不需要他。

这种感觉很微妙。

创业者嘴上总说希望团队成长,可当团队真的开始独立以后,创始人可能会第一次感受到一种失重。

以前自己的价值很明确:

没有我不行。

现在如果公司逐渐变成:

没有我也能运转。

那自己到底还有什么用?

郁见川第一次发现,授权难的不是别人不敢做,而是老板舍不舍得不再成为所有事情的中心。

这件事他没有马上和员工说,却在一次“无用日”里告诉了闻疏桐。

那天两个人在北京一家旧书店附近喝茶。

闻疏桐听完问:“你不是一直想让公司不依赖你吗?”

“对。”

“那现在不依赖了,不好吗?”

“好。”

“那你纠结什么?”

郁见川想了想。

“有点像孩子长大以后不需要你。”

闻疏桐笑。

“你这公司才十几个人,就开始当爹了?”

郁见川也笑。

“比喻。”

“我觉得你不是怕他们不需要你。”

“那是什么?”

“你怕自己不再重要。”

郁见川安静了一下。

这句话很直接。

却是对的。

闻疏桐继续说:“你以前读书、工作、创业,不都是想让自己越来越有价值吗?”

“对。”

“可如果你的价值最后只能证明在‘所有人都必须找你’上,那公司永远长不大。”

郁见川没有说话。

她又补了一句:“关系也一样。”

“怎么又说到关系?”

“因为你以前也觉得,只要我什么都跟你说,就说明我们亲密。”

郁见川想了想。

确实。

“现在呢?”

闻疏桐喝了口茶。

“现在有些事我自己解决。”

“那我还重要吗?”

她看他一眼。

“你现在是不是特别需要别人肯定你?”

郁见川笑出了声。

“好,不问了。”

这次谈话以后,他开始更认真地面对自己的管理习惯。

他没有一下变成一个善于授权的老板。有时候员工做出的决定和他不一样,他仍然会本能觉得“如果是我会做得更好”。

但他开始逼自己问另一个问题:

**结果真的更差吗?**

如果只是方法不同,不干预。

如果结果达到标准,不要求按照自己的方式重做。

这比想象中难。

因为创始人最容易把“我的方法”误认为“正确方法”。

公司第一个真正意义上的一对一沟通制度,也是这时候建立的。

最开始,是因为一个员工突然提出离职。

负责项目执行的小姑娘叫沈葵,加入不到一年,工作一直很稳,从来没有明显问题。她把辞职申请交过来时,郁见川很意外。

“为什么?”

“有点累。”

“工作量太大?”

“也不是。”

“工资?”

“不是主要原因。”

郁见川皱眉。

“那是什么?”

沈葵明显犹豫。

最后说:“我不知道我以后能做什么。”

这句话让郁见川停住。

他一直以为,只要公司在增长,员工自然会有机会。

可“有机会”只是老板视角。

员工真正需要知道的是:

我现在做得怎么样?

我下一步可能去哪里?

如果想成长,需要补什么?

而这些事情,公司从来没有认真谈过。

平时见面都在谈项目。

项目有没有延期。

客户有没有回复。

数据有没有录入。

至于一个人自己在想什么,很少有人问。

郁见川没有马上挽留沈葵,只问:

“如果不是今天辞职,我什么时候应该知道你在想这些?”

沈葵想了想。

“可能几个月以前。”

“你说过吗?”

“没有。”

“为什么?”

“大家都忙。”

这句话让郁见川很熟悉。

大家都忙。

过去他和闻疏桐的关系,就是这样慢慢坏掉的。

所有人都可以理解忙,可理解并不能自动解决被忽略。

后来沈葵没有立刻走。

郁见川和她认真谈了一次,不是为了说服她留下,而是第一次完整地问:

你喜欢什么?

不喜欢什么?

最擅长什么?

一年以后想做什么?

她说自己不想一直做项目执行,更想做客户成功和培训。

这个方向郁见川以前完全不知道。

公司刚好也开始需要有人把方法教给新员工和客户,于是他们给她调整了部分职责。

三个月以后,她不再提辞职。

这件事让郁见川真正开始理解Grove讲的一对一沟通。

不是开一个更小的工作会议,而是给那些平时不会进入会议的问题,一个固定出现的机会。

公司从那以后要求每个负责人定期和下属单独谈。工作只是其中一部分,还要谈阻碍、成长、困惑和目标。

最开始很多人不会谈。

主管习惯问:

“最近项目怎么样?”

员工回答:

“挺好。”

然后五分钟结束。

郁见川只能重新教。

“别问你已经能在系统里看到的东西。”

有人问:“那问什么?”

他自己也想了很久,最后说:

“问那些不问就不会出现的东西。”

这个说法后来在公司里流传了很久。

因为真正危险的信息往往不是没有记录,而是没有人敢提,或者觉得没有必要提。

公司发展到十几个人以后,很多问题开始变得越来越不像创业初期。以前最重要的是客户,现在同样重要的是谁负责客户、谁训练新人、谁检查质量、谁能决定,以及谁必须负责结果。

郁见川第一次体会到,“组织”不是一张架构图。

组织其实是一套非常具体的关系:

谁应该知道什么。

谁可以决定什么。

出了问题谁负责。

谁帮助谁成长。

如果这些关系不清楚,人越多,混乱反而越大。

一次周会上,郁见川把公司最初几个月的数据和现在放在一起。

员工从两人到了十三人。

客户数增长了几倍。

收入也明显增加。

可他最关注的不是这些。

而是一个新数字:

**不需要他参与就能完成的项目比例。**

最初几乎是零。

现在已经超过一半。

容既白看到这个指标时笑了。

“你准备把自己裁掉?”

郁见川说:“还早。”

“又‘还早’。”

“这次真的。”

大家笑起来。

郁见川也笑。

可他心里清楚,这个数字比客户数更重要。

因为只有当越来越多事情不依赖创始人,公司才开始真正成为组织,而不是一个人的能力外面包了一层公司壳。

那一年,公司第一次搬进真正属于自己的办公室。

不大,二百多平方米,不是豪华写字楼,租金也控制得很谨慎。签合同以前,郁见川和容既白反复算了现金流,即使失去两个大客户,也能撑一年。

这个条件满足以后,他们才签。

搬进去那天,没有剪彩,也没有请媒体。员工自己搬电脑,有人贴白板,有人组装椅子,墙上只挂了一块很小的公司标志。

闻疏桐晚上过来。

站在门口看了一圈。

“这次比第一次怎么样?”

郁见川说:“小一点。”

“不是。”

“那是什么?”

“你看起来没那么兴奋。”

郁见川想了想。

“第一次觉得有办公室,公司就是真的。”

“现在呢?”

“现在觉得客户是真的,团队是真的,现金是真的,办公室只是地址。”

闻疏桐笑。

“看来房租没白交过。”

两个人在还没完全整理好的办公室里走了一圈。角落有几个纸箱,会议室玻璃上还没有贴磨砂膜,窗外能看到上海夜里的高架。

郁见川指着最里面一个小房间。

“我的。”

闻疏桐看了一眼。

“不大。”

“够用。”

“以前你会选最大的。”

“以前怕别人觉得老板不像老板。”

“现在呢?”

郁见川看了看外面的员工区。

“现在希望他们不要老来找老板。”

闻疏桐笑出了声。

临走以前,她看见墙边有一排空书架。

“又准备放书?”

“嗯。”

“多少?”

“还不知道。”

“公司的还是你的?”

“都可以。”

闻疏桐问:“会不会以后员工都觉得老板要求他们读书?”

郁见川愣了一下。

这个问题他还真没想过。

“我不会要求。”

“但老板做的事,很容易变成别人以为应该做的事。”

这句话提醒了他。

第二天,他真的在公司群里说明:

书架是开放的。

想看就看。

不看也没关系。

没有阅读任务。

更不会把读书多少作为考核。

容既白看到以后回:

**你现在连书架都要做制度说明?**

郁见川回:

**防止形成错误激励。**

容既白:

**你病得不轻。**

郁见川看着手机笑了很久。

可他心里知道,这并不是小题大做。

因为公司一旦开始有十几个人,创始人的每个偏好都有可能被别人放大。

老板喜欢早到,员工可能觉得不早到就是不努力;老板喜欢读书,员工可能觉得必须读;老板不休假,员工就不敢休。

权力会让个人习惯变成隐形制度。

这是他过去从未认真想过的东西,也是从这一阶段开始,他对“老板”这个身份第一次产生真正的敬畏。

不是因为老板可以决定更多,而是因为他必须越来越警惕:

自己的喜好,不能自动变成别人的义务。

公司搬进去三个月后,人数到了十七个。

郁见川发现自己仍然很忙,却和以前不一样。过去忙,是因为所有事情都经过他;现在忙,是因为他开始把时间花在更少、更难、更长期的事情上。

谁应该成为下一层负责人。

哪些客户值得长期服务。

系统下一步应该解决什么。

公司不应该做什么。

现金应该留多少。

什么时候可以继续招聘。

这些问题没有标准答案,也不能交给别人简单执行。

有一天晚上,他关掉电脑,忽然意识到自己已经整整一天没有处理任何一个客户的日常问题。

这在半年前几乎不可想象。

他站在办公室里,看见外面还有几个人在讨论项目。

没人来找他。

奇怪的是,这一次他没有觉得失落,反而有一点轻松。

他终于慢慢明白,一个好的管理者,并不是让所有人都感受到他的存在,而是当他不在场的时候,事情仍然能够继续。

郁见川打开笔记本,在这一页写下:

**十个人以前,我以为管理是帮助每个人解决问题。十个人以后,我才知道,管理是建立一种环境,让很多问题不需要我来解决。**

写完以后,他合上本子。

窗外已经很晚。

办公室里还有灯。

但那些灯不再只是为了等待老板的决定而亮着。

公司第一次开始拥有自己的节奏。

而郁见川也第一次真正从“一个会做生意的人”,慢慢学着成为一个能够让别人一起把生意做下去的人。

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