命运在书中
By 海心 · 80 chapters
第三十七章 十个人以后
♫ Listening Mode
Let the story come to life
Female voices: Mainland Mandarin / Hong Kong Cantonese / Taiwan Mandarin
Up to five Chinese female voices from Mainland China, Hong Kong and Taiwan, across Microsoft and Google when available. Preview before listening; background playback may be limited.
公司真正超过十个人的时候,郁见川反而比只有两个人时更累。
这件事有点讽刺。他原本以为,人多了以后,自己应该轻松一些。客户有人跟,数据有人整理,项目有人执行,容既白负责系统,他只需要把最重要的事情抓住。
可现实几乎相反。
员工从三个人增加到五个的时候,他还能记住每个人在做什么;到了八个人,事情开始变得模糊;十个人以后,他每天从早到晚都在回答问题:这个客户要不要降价,那家工厂的项目要不要继续,新客户先做哪个市场,报价谁来批,一个员工要请假,另一个项目延期,系统某个功能要不要上线,客户临时改需求又该怎么处理。
最开始,郁见川并不觉得这是问题。
老板不就是解决问题的人吗?
他甚至还有一点满足。大家遇到困难都会来找他,说明自己重要。
可这种满足只持续了不到两个月。
后来,他发现自己的日历已经被切成了碎片。上午九点产品会,十点客户会,十一点有人单独找他,午饭时还在回微信,下午继续开项目会,晚上容既白又把几个必须拍板的事情放到他桌上。
有一天晚上九点多,公司只剩他们两个人。
容既白问:“你今天真正做了什么?”
郁见川还在回邮件。
“什么意思?”
“除了回答别人问题。”
郁见川停了一下,认真想了想。
好像真的没有。
原本计划花两个小时研究新的客户行业,没有做;准备梳理下一季度重点客户,也没有做;连一封重要邮件都拖到了晚上。
一整天很忙,却没有完成任何只有他才应该做的事情。
“这不是很正常吗?”郁见川说,“人多了就是这样。”
容既白看他。
“谁说的?”
“管理不就要处理这些?”
“那如果二十个人呢?”
郁见川没说话。
“三十个人呢?”
“总要分层。”
“现在为什么不分?”
“还早。”
容既白笑了一下。
“你每次说‘还早’,我都觉得要出事。”
郁见川也笑。
“你最近越来越像邝总。”
“说明你需要被不同年龄的人反复提醒同一件事。”
这句话让郁见川有点无奈,可他知道容既白说得没错。
第二天,他把过去两周收到的内部问题全部列出来,一共六十多件。真正必须由他决定的,不到十件。剩下的大部分问题,本来都可以由项目负责人、客户负责人或者容既白直接处理,只是公司没有清晰边界。
大家不知道自己有没有权力决定,于是最安全的方式就是问老板。老板回答得越快,大家越依赖。久而久之,公司表面上有十几个人,真正做决定的仍然只有一个人。
这让郁见川想起第一次创业。那时候很多事情也是自己决定,不同的是,第一次公司太小,他以为问题只是因为人少。
现在才发现,真正的问题是:
他一直没有学会管理。
郁见川重新翻出《High Output Management》。
这本书他以前读过。Andrew Grove讲管理杠杆、会议、一对一沟通、产出和组织结构。过去他读的时候,重点看的是方法,现在再看,感受完全不同。
他第一次真正理解,管理者的产出,不是自己完成多少工作,而是自己所负责团队整体的产出。
如果老板一天解决二十个问题,却让十个人都停下来等他,那么老板可能是公司最勤奋的人,也可能是最大的瓶颈。
他在书旁边写:
**管理不是提高自己的产出,而是放大别人的产出。**
这句话写完以后,他没有像过去那样立刻宣布一套管理制度,而是先找容既白。
“我们现在最卡的是什么?”
容既白说:“你。”
郁见川笑。
“除了我。”
“还是你。”
“认真点。”
“我很认真。”
容既白把电脑转过来,里面是一张项目表。十几个正在进行的客户项目,很多状态都标着“待郁确认”。
“你看。”
郁见川看了一会儿。
确实有点刺眼。
“那你觉得怎么改?”
“先决定哪些事情根本不应该找你。”
两个人花了一个下午,把所有常见决策重新分类:报价在一定范围内,客户负责人可以决定;项目时间调整,只要不影响核心交付,由项目负责人决定;低金额退款,不需要老板批准;客户是否继续合作,如果满足明确标准,负责人可以暂停;系统小功能,只要不影响整体架构,由容既白决定。
只有少数事情必须进入郁见川这里:重大客户、现金风险、关键招聘、长期战略、重大产品方向,以及涉及公司声誉或者高额损失的异常情况。
规则定出来以后,郁见川第一反应不是轻松,而是不安。
因为很多事情真的开始不再经过他。
第三天,一个客户临时要求调整项目价格,客户负责人直接做了决定。郁见川知道以后,本能地问:
“为什么没有先跟我说?”
对方明显紧张。
“因为按昨天新规则,这个范围我可以决定。”
郁见川停住。
“对。”
他笑了一下。
“是我忘了。”
员工也笑。
但那天晚上,郁见川发现自己心里仍然有一点不舒服。
不是对方做错。
恰恰相反,是因为别人做对了,而且不需要他。
这种感觉很微妙。
创业者嘴上总说希望团队成长,可当团队真的开始独立以后,创始人可能会第一次感受到一种失重。
以前自己的价值很明确:
没有我不行。
现在如果公司逐渐变成:
没有我也能运转。
那自己到底还有什么用?
郁见川第一次发现,授权难的不是别人不敢做,而是老板舍不舍得不再成为所有事情的中心。
这件事他没有马上和员工说,却在一次“无用日”里告诉了闻疏桐。
那天两个人在北京一家旧书店附近喝茶。
闻疏桐听完问:“你不是一直想让公司不依赖你吗?”
“对。”
“那现在不依赖了,不好吗?”
“好。”
“那你纠结什么?”
郁见川想了想。
“有点像孩子长大以后不需要你。”
闻疏桐笑。
“你这公司才十几个人,就开始当爹了?”
郁见川也笑。
“比喻。”
“我觉得你不是怕他们不需要你。”
“那是什么?”
“你怕自己不再重要。”
郁见川安静了一下。
这句话很直接。
却是对的。
闻疏桐继续说:“你以前读书、工作、创业,不都是想让自己越来越有价值吗?”
“对。”
“可如果你的价值最后只能证明在‘所有人都必须找你’上,那公司永远长不大。”
郁见川没有说话。
她又补了一句:“关系也一样。”
“怎么又说到关系?”
“因为你以前也觉得,只要我什么都跟你说,就说明我们亲密。”
郁见川想了想。
确实。
“现在呢?”
闻疏桐喝了口茶。
“现在有些事我自己解决。”
“那我还重要吗?”
她看他一眼。
“你现在是不是特别需要别人肯定你?”
郁见川笑出了声。
“好,不问了。”
这次谈话以后,他开始更认真地面对自己的管理习惯。
他没有一下变成一个善于授权的老板。有时候员工做出的决定和他不一样,他仍然会本能觉得“如果是我会做得更好”。
但他开始逼自己问另一个问题:
**结果真的更差吗?**
如果只是方法不同,不干预。
如果结果达到标准,不要求按照自己的方式重做。
这比想象中难。
因为创始人最容易把“我的方法”误认为“正确方法”。
公司第一个真正意义上的一对一沟通制度,也是这时候建立的。
最开始,是因为一个员工突然提出离职。
负责项目执行的小姑娘叫沈葵,加入不到一年,工作一直很稳,从来没有明显问题。她把辞职申请交过来时,郁见川很意外。
“为什么?”
“有点累。”
“工作量太大?”
“也不是。”
“工资?”
“不是主要原因。”
郁见川皱眉。
“那是什么?”
沈葵明显犹豫。
最后说:“我不知道我以后能做什么。”
这句话让郁见川停住。
他一直以为,只要公司在增长,员工自然会有机会。
可“有机会”只是老板视角。
员工真正需要知道的是:
我现在做得怎么样?
我下一步可能去哪里?
如果想成长,需要补什么?
而这些事情,公司从来没有认真谈过。
平时见面都在谈项目。
项目有没有延期。
客户有没有回复。
数据有没有录入。
至于一个人自己在想什么,很少有人问。
郁见川没有马上挽留沈葵,只问:
“如果不是今天辞职,我什么时候应该知道你在想这些?”
沈葵想了想。
“可能几个月以前。”
“你说过吗?”
“没有。”
“为什么?”
“大家都忙。”
这句话让郁见川很熟悉。
大家都忙。
过去他和闻疏桐的关系,就是这样慢慢坏掉的。
所有人都可以理解忙,可理解并不能自动解决被忽略。
后来沈葵没有立刻走。
郁见川和她认真谈了一次,不是为了说服她留下,而是第一次完整地问:
你喜欢什么?
不喜欢什么?
最擅长什么?
一年以后想做什么?
她说自己不想一直做项目执行,更想做客户成功和培训。
这个方向郁见川以前完全不知道。
公司刚好也开始需要有人把方法教给新员工和客户,于是他们给她调整了部分职责。
三个月以后,她不再提辞职。
这件事让郁见川真正开始理解Grove讲的一对一沟通。
不是开一个更小的工作会议,而是给那些平时不会进入会议的问题,一个固定出现的机会。
公司从那以后要求每个负责人定期和下属单独谈。工作只是其中一部分,还要谈阻碍、成长、困惑和目标。
最开始很多人不会谈。
主管习惯问:
“最近项目怎么样?”
员工回答:
“挺好。”
然后五分钟结束。
郁见川只能重新教。
“别问你已经能在系统里看到的东西。”
有人问:“那问什么?”
他自己也想了很久,最后说:
“问那些不问就不会出现的东西。”
这个说法后来在公司里流传了很久。
因为真正危险的信息往往不是没有记录,而是没有人敢提,或者觉得没有必要提。
公司发展到十几个人以后,很多问题开始变得越来越不像创业初期。以前最重要的是客户,现在同样重要的是谁负责客户、谁训练新人、谁检查质量、谁能决定,以及谁必须负责结果。
郁见川第一次体会到,“组织”不是一张架构图。
组织其实是一套非常具体的关系:
谁应该知道什么。
谁可以决定什么。
出了问题谁负责。
谁帮助谁成长。
如果这些关系不清楚,人越多,混乱反而越大。
一次周会上,郁见川把公司最初几个月的数据和现在放在一起。
员工从两人到了十三人。
客户数增长了几倍。
收入也明显增加。
可他最关注的不是这些。
而是一个新数字:
**不需要他参与就能完成的项目比例。**
最初几乎是零。
现在已经超过一半。
容既白看到这个指标时笑了。
“你准备把自己裁掉?”
郁见川说:“还早。”
“又‘还早’。”
“这次真的。”
大家笑起来。
郁见川也笑。
可他心里清楚,这个数字比客户数更重要。
因为只有当越来越多事情不依赖创始人,公司才开始真正成为组织,而不是一个人的能力外面包了一层公司壳。
那一年,公司第一次搬进真正属于自己的办公室。
不大,二百多平方米,不是豪华写字楼,租金也控制得很谨慎。签合同以前,郁见川和容既白反复算了现金流,即使失去两个大客户,也能撑一年。
这个条件满足以后,他们才签。
搬进去那天,没有剪彩,也没有请媒体。员工自己搬电脑,有人贴白板,有人组装椅子,墙上只挂了一块很小的公司标志。
闻疏桐晚上过来。
站在门口看了一圈。
“这次比第一次怎么样?”
郁见川说:“小一点。”
“不是。”
“那是什么?”
“你看起来没那么兴奋。”
郁见川想了想。
“第一次觉得有办公室,公司就是真的。”
“现在呢?”
“现在觉得客户是真的,团队是真的,现金是真的,办公室只是地址。”
闻疏桐笑。
“看来房租没白交过。”
两个人在还没完全整理好的办公室里走了一圈。角落有几个纸箱,会议室玻璃上还没有贴磨砂膜,窗外能看到上海夜里的高架。
郁见川指着最里面一个小房间。
“我的。”
闻疏桐看了一眼。
“不大。”
“够用。”
“以前你会选最大的。”
“以前怕别人觉得老板不像老板。”
“现在呢?”
郁见川看了看外面的员工区。
“现在希望他们不要老来找老板。”
闻疏桐笑出了声。
临走以前,她看见墙边有一排空书架。
“又准备放书?”
“嗯。”
“多少?”
“还不知道。”
“公司的还是你的?”
“都可以。”
闻疏桐问:“会不会以后员工都觉得老板要求他们读书?”
郁见川愣了一下。
这个问题他还真没想过。
“我不会要求。”
“但老板做的事,很容易变成别人以为应该做的事。”
这句话提醒了他。
第二天,他真的在公司群里说明:
书架是开放的。
想看就看。
不看也没关系。
没有阅读任务。
更不会把读书多少作为考核。
容既白看到以后回:
**你现在连书架都要做制度说明?**
郁见川回:
**防止形成错误激励。**
容既白:
**你病得不轻。**
郁见川看着手机笑了很久。
可他心里知道,这并不是小题大做。
因为公司一旦开始有十几个人,创始人的每个偏好都有可能被别人放大。
老板喜欢早到,员工可能觉得不早到就是不努力;老板喜欢读书,员工可能觉得必须读;老板不休假,员工就不敢休。
权力会让个人习惯变成隐形制度。
这是他过去从未认真想过的东西,也是从这一阶段开始,他对“老板”这个身份第一次产生真正的敬畏。
不是因为老板可以决定更多,而是因为他必须越来越警惕:
自己的喜好,不能自动变成别人的义务。
公司搬进去三个月后,人数到了十七个。
郁见川发现自己仍然很忙,却和以前不一样。过去忙,是因为所有事情都经过他;现在忙,是因为他开始把时间花在更少、更难、更长期的事情上。
谁应该成为下一层负责人。
哪些客户值得长期服务。
系统下一步应该解决什么。
公司不应该做什么。
现金应该留多少。
什么时候可以继续招聘。
这些问题没有标准答案,也不能交给别人简单执行。
有一天晚上,他关掉电脑,忽然意识到自己已经整整一天没有处理任何一个客户的日常问题。
这在半年前几乎不可想象。
他站在办公室里,看见外面还有几个人在讨论项目。
没人来找他。
奇怪的是,这一次他没有觉得失落,反而有一点轻松。
他终于慢慢明白,一个好的管理者,并不是让所有人都感受到他的存在,而是当他不在场的时候,事情仍然能够继续。
郁见川打开笔记本,在这一页写下:
**十个人以前,我以为管理是帮助每个人解决问题。十个人以后,我才知道,管理是建立一种环境,让很多问题不需要我来解决。**
写完以后,他合上本子。
窗外已经很晚。
办公室里还有灯。
但那些灯不再只是为了等待老板的决定而亮着。
公司第一次开始拥有自己的节奏。
而郁见川也第一次真正从“一个会做生意的人”,慢慢学着成为一个能够让别人一起把生意做下去的人。
A voluntary, one-time contribution in appreciation of this work.
Follow the story and stay connected
0 readers are following this story. Followers receive an in-app notification when a new chapter is published.
Discussion & Comments 0
Sign in to join the discussion. Sign in